1

Здійснення:

–  виконання обов’язків, передбачених ст.ст. 8, 62 Закону України від 10 грудня 2015 року       № 889-VIII «Про державну службу», завдань та обов’язків, що випливають із положень про Головне управління, про Управління персоналу та про відділ з питань проходження державної служби;

–  додержання вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції;

–  внесення пропозиції заступнику начальника управління – начальнику відділу з питань проходження державної служби з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту.

2

Ведення встановленої звітно-облікової документації, участь у підготовці державної статистичної звітності та іншої інформації з кадрових питань.

3

Забезпечення:

–  складання списків штатно-посадового обліку працівників Головного управління;

–  розгляду інформації, поданої кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії “Б” і “В” у державному органі, повідомлення кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв’язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства;

–  підготовки документів для проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», довідки про її результати.

4

Здійснення:

–  підготовки проектів наказів Головного управління з питань, що відносяться до компетенції відділу;

–  реєстрації наказів Головного управління з питань, що відносяться до компетенції відділу.

5

Забезпечення:

–  участі у роботі щодо надання відпусток працівникам Головного управління, здійснення контролю за виконанням графіка відпусток;

– участі у підготовці та складанні довідок, звітів, інформації та інших документів з питань, що належать до компетенції відділу.

6

Здійснення роботи з документами у відповідності до чинного законодавства.

7

Здійснення:

–  підготовки матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу Головного управління;

–  обчислення  стажу роботи та державної служби;

–  контролю за встановленням надбавок за вислугу років;

–  формування графіка відпусток персоналу Головного управління, підготовки проектів наказів щодо надання відпусток персоналу, контроль їх надання та ведення відповідного обліку;

–  підготовки у межах компетенції документів щодо призначення пенсій персоналу Головного управління;

–  видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

– підготовки документів для проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», довідки про її результати.

–  розгляду звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на інформацію;

–  надання роз’яснень з питань, що належать до компетенції відділу.

8

Здійснення за дорученням заступника начальника управління – начальника відділу інших функцій, що випливають із покладених на відділ з питань проходження державної служби та Управління персоналу завдань.

9

Забезпечення:

–  складання Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформлення документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;

–  ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку Головного управління, посадовими інструкціями.

10

Виконання інших обов’язків, визначених у Положенні про відділ з питань проходження державної служби та Управління персоналу.