Головне управління Держгеокадастру у Полтавській області шукає у свою команду провідного спеціаліста відділу організаційного забезпечення та документообігу

Основні посадові обов’язки:

1
Забезпечення роботи з ведення діловодства та архівної справи у Головному управлінні.
2
Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності Головного управління та передачі на державне зберігання.
3
Безпосередньо відповідає за роботу з архівної справи, упорядкування документів та їх схоронність в Головному управлінні, систематизація і розміщення справ, ведення їхнього обліку.
4
Складання та погодження в Державному архіві області зведеної номенклатури справ Головного управління.
5
Забезпечення підготовки матеріалів для розгляду на засіданнях експертної комісії, організація проведення її засідань, подання на розгляд експертної комісії актів про знищення документів, термін зберігання яких закінчився, забезпечення подальшого їх погодження з державним архівом.
6
Ведення Журналу обліку та видачі печаток та штампів в Головному управлінні.
7
Здійснення реєстрації документів в системі електронного документообігу «ДОК ПРОФ Степ 3.0».
8
Формування справ відділу організаційного забезпечення та документообігу.
9
Розглядає листи від юридичних та фізичних осіб, заяви і скарги громадян, запити на публічну інформацію, що надходять до Головного управління, готує на них проєкти відповідей та роз’яснення в межах, що належить до компетенції відділу організаційного забезпечення та документообігу.
10
Виконує  інші обов’язки, визначені у Положенні про Відділ організаційного забезпечення та документообігу та за рішенням безпосереднього керівника виконує посадові обов’язки іншого державного службовця у зв’язку з його тимчасовою відсутністю.

 

 Обов’язкові вимоги: 

  • громадянство України;
  • вища освіта, не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
  • вільне володіння державною мовою.

Умови оплати праці:

  • посадовий оклад – 9 372 грн.;
  • надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;
  • надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами).

 

 Умови відбору та призначення на посаду:

  • призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

ПРОВІДНИЙ СПЕЦІАЛІСТ

Ми чекаємо на резюме кандидатів на електронну адресу: pl.hr@land.gov.ua.

 

За результатами опрацювання резюме, відібраних кандидатів буде запрошено на співбесіду.

 

У разі виникнення запитань звертатися за телефоном (0532) 64 12 42.