ПОРЯДОК
складання, подання запитів в усній, письмовій, чи іншій формі
(поштою, факсом, телефоном, електронною поштою)
- Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.
- Запит на інформацію подається у довільній формі.
Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім’я, по-батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
- Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, затверджену розпорядником інформації.
- Запит на інформацію може бути подано до Головного управління запитувачем особисто або через представника в робочий час, встановлений законодавством України.
- Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
- У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформляє представник спеціального структурного підрозділу або посадова особа, яка організовує у встановленому законодавством порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.
- На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
- При складанні запиту враховувати, що Головне управління:
є розпорядником інформації,яка отримана або створена в процесі здійснення Головним управлінням своїх повноважень та яка перебуває у його володінні;
не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:
стосовно інформації інших державних органів влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій;
стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.
